副業サラリーマンの確定申告|会社にバレない方法と経費のルールを徹底解説

副業しているサラリーマンが申告する際の注意点

「会社の給料が上がらない」「ボーナスが何年も出ていない」……。
昨今の不景気の中、生活を守るために副業を始めるサラリーマンの方は急増しています。

しかし、そこで新たな悩みの種となるのが「確定申告」ではないでしょうか?

  • 「いくら稼いだら申告が必要なの?」
  • 「会社は副業禁止だけど、バレたらどうしよう……」
  • 「経費ってどこまで認められるの?」

このような不安を抱えたまま放置してしまうと、後から無申告加算税などのペナルティを受けたり、最悪の場合、会社に副業が発覚して懲戒処分になったりするリスクがあります。

ですが、安心してください。正しい知識さえあれば、会社にバレずに正しく納税することは難しくありません。

この記事では、副業サラリーマンが知っておくべき「確定申告のボーダーライン」から「会社にバレないための具体的な手続き(住民税対策)」、そして「賢い経費の計上方法」までを網羅的に解説します。

この記事を読み終える頃には、漠然とした税金の不安が消え、自信を持って副業に取り組めるようになっているはずです。

目次

副業サラリーマンの確定申告:必要なのは「20万円」から

まず最初に、あなたが確定申告をする必要があるかどうかを確認しましょう。
結論から言うと、サラリーマン(給与所得者)の場合、副業の「所得」が年間20万円を超えた場合に確定申告が必要です。

「収入」と「所得」の違いに注意

ここで多くの人が勘違いしやすいのが、「収入(売上)」と「所得(利益)」の違いです。

  • 収入(売上):副業で得たお金の総額
  • 所得(利益):収入から「必要経費」を引いた金額

つまり、判定式は以下のようになります。

副業の収入 - 必要経費 > 20万円

例えば、Webライターとして年間30万円の売上があったとしても、パソコン購入代や取材費などの経費が15万円かかっていれば、所得は15万円となり、税務署への確定申告は不要となります。

【重要】「住民税」の申告は20万円以下でも必要

ここが非常に重要なポイントですが、「確定申告(所得税)は不要でも、住民税の申告は必要」というケースがほとんどです。

「20万円以下だから何もしなくていい」と思っていると、住民税の未申告となり、役所から問い合わせが来る可能性があります。所得税の確定申告をしない場合は、お住まいの市区町村役場で別途「住民税の申告」を行いましょう。

会社に副業がバレないための「たった1つの重要ポイント」

「会社が副業禁止規定を設けている」「上司や同僚に知られたくない」
そう考えている方にとって、最大の懸念は「税金の手続きで会社にバレること」でしょう。

結論から言うと、確定申告書の書き方を一つ工夫するだけで、会社バレのリスクを劇的に下げることができます。

住民税の徴収方法を「自分で納付」にする

会社に副業がバレる最大の原因は、副業分の住民税が給料から天引きされる際、会社の経理担当者に「住民税額が他の社員より高い(=他に収入がある)」と気づかれることです。

これを防ぐためには、確定申告書を作成する際、以下の手順を必ず守ってください。

  1. 確定申告書の「第二表」を開く
  2. 下部にある「住民税・事業税に関する事項」の欄を探す
  3. 「自分で納付(普通徴収)」にチェックを入れる(または〇をつける)

ここを誤って「給与から差引き(特別徴収)」にしてしまうと、副業分の住民税通知も会社に送られてしまい、一発でバレます。
「自分で納付」を選択すれば、副業分の住民税の納付書は自宅に届くため、会社に知られることはありません。

副業の利益を守る!認められる「必要経費」の範囲

税金を正しく、そして安く抑えるためには「経費」の計上が不可欠です。
副業の職種によって異なりますが、一般的に認められやすい経費の例を挙げます。

ライター・事務系副業の経費例

費目具体的な内容
消耗品費業務で使用する文房具、コピー用紙、インク代など
新聞図書費記事執筆のための資料本、参考書籍、有料メルマガ代など
旅費交通費打ち合わせ場所への電車・バス代、取材のための移動費
通信費インターネットプロバイダ料金、スマホ代(業務使用分のみ)
会議費クライアントとの打ち合わせで使用したカフェ代や飲食費

もちろん「何でもかんでも経費になる」わけではありません。
プライベートでも使うもの(スマホや家賃など)は、業務で使用している時間や面積で割る「家事按分(かじあんぶん)」という計算を行い、業務利用分だけを経費にする必要があります。

領収書・レシートは「お守り」として保管する

経費として計上するためには、証拠となる領収書やレシートの保管が必須です。

  • いつ(日付)
  • 誰に(支払先)
  • 何のために(但し書き)
  • いくら払ったか(金額)

これらが記載されていれば、レシートでも問題ありません。
「これは経費になるかな?」と迷った場合でも、とりあえず保管しておく習慣を持ちましょう。捨ててしまったら、後から経費にしたくても証明できません。

確定申告をスムーズに進めるためのステップ

初めての確定申告は難しそうに感じますが、現在は便利なツールが充実しており、専門知識がなくても簡単に行えます。

1. 日々の記録をつける(またはまとめて整理する)

領収書を月ごとに分け、Excelや会計ソフトに入力します。溜め込むと大変なので、毎月少しずつ行うのが理想です。

2. クラウド会計ソフトを利用する

「freee」や「やよいの青色申告」などのクラウド会計ソフトを使えば、銀行口座やクレジットカードと連携して自動で帳簿を作成してくれます。
質問に答えていくだけで確定申告書が完成するため、初心者には特におすすめです。

3. e-Taxで自宅から提出

マイナンバーカードがあれば、スマホやPCから「e-Tax」を使って電子申告が可能です。税務署に行く手間が省け、添付書類の省略などのメリットもあります。

まとめ:正しい知識で「会社バレ」と「無申告」を防ごう

副業サラリーマンにとって、確定申告は避けて通れない道ですが、決して怖いものではありません。

  • 20万円ルール:所得(売上-経費)が20万円を超えたら確定申告が必要。
  • 住民税の罠:申告書の「自分で納付」に必ずチェックを入れることで会社バレを防ぐ。
  • 経費の管理:領収書は必ず保管し、家事按分を活用して正しく節税する。

これらを守れば、会社に迷惑をかけることなく、自分自身の力で稼いだお金をしっかりと守ることができます。

まずは手元にある「領収書の整理」から始めてみましょう。
そして、まだ会計ソフトを使っていない方は、無料のお試し期間などを利用して、今のうちに準備を始めることをおすすめします。

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この記事を書いた人

会社員時代に副業でWebライターを開始し、開業届の提出から青色申告への切り替えまでを独学で完遂。「会社にバレない申告方法」や「副業ならではの経費計上」の実践研究が得意。現在は専業フリーランスとして活動中。難しい専門用語を使わず、初心者でも今日から使える申告術をわかりやすく解説します。

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