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フリーランス4年目の当事者が、青色申告・開業届・会計ソフト選び・インボイス対応まで実体験ベースで解説。確定申告ソフト比較・経費のルール・副業の申告手順もカバー。
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副業の確定申告やり方を「会社員のリアル」で解説｜所得20万超で夜中に絶望した私が4年やってきた手順

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📌 結論：30秒で要点

副業会社員の確定申告は、給与以外の所得（売上−経費）が20万円を超えた瞬間に必要になります（国税庁 タックスアンサー No.1900・2026年5月閲覧）。2026年分の申告（2027年1〜3月期）は 2026年1月5日 に e-Tax 受付が開始予定で、近年は ID・パスワード方式の段階的な縮小（マイナンバーカード方式への一本化）が国税庁から案内されているため、初年度はマイナンバーカード方式で組むのが現実線です（e-Tax 公式・2026年5月閲覧）。フリーランス4年目の私が独学で詰まった7ステップを下に整理します。

国税庁 タックスアンサー「No.1900 給与所得者で確定申告が必要な人」によると、給与を1か所から受けている会社員でも、給与所得・退職所得以外の所得金額の合計額が 20万円を超える 場合、確定申告が必要です（nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/ 2026年5月閲覧）。

会社員のまま副業を始めた最初の確定申告で、夜中に絶望したのを今でも覚えています。書店の本も税理士のブログも「事業主が前提」で書かれていて、「会社員のリアル」が一切書かれていなかった。本記事では、副業会社員→フリーランス4年目の私が独学で調べ続けてきた「副業 確定申告 やり方」を、会社員目線の詰みポイント込みで整理します。

目次

H2-1. 副業の確定申告が必要な「会社員のライン」

H3-1-1. 「副業所得20万円超」は売上ではなく所得

ここを間違える人が圧倒的に多いです。売上 − 経費 = 所得。たとえばWebライターで売上30万円・経費12万円なら、所得は18万円で確定申告不要のラインです。経費を集計する習慣がないと、20万円超かどうかの判定すらできません。

H3-1-2. 「住民税申告」は別途必要なケース

国税庁 タックスアンサー「No.1900」では給与所得者の確定申告ラインを示していますが、住民税については 20万円以下でも申告が必要 な自治体ルールがあります。お住まいの市区町村ホームページで要確認です。

H3-1-3. 副業区分（事業所得 / 雑所得 / 給与所得 / 一時所得）の判定

国税庁「所得税基本通達一部改正」（2022年10月）以降、副業の所得区分は「事業性の有無」「帳簿付けの有無」が判定の重要要素になりました。会社員の副業は 多くが雑所得 に区分されますが、継続性・収益性・帳簿付けの実態次第で事業所得として認められる場合もあります。

あわせて読みたい：確定申告ソフト比較

H2-2. 副業会社員 確定申告の「7ステップ」全体像

副業会社員の確定申告は、慣れれば1日で終わります。フリーランス4年目の私が、初年度に何ヶ月もかけて辿り着いた手順を整理すると、以下7ステップです。

H3-2-1. ステップ1：会計ソフトを契約する

freee と マネーフォワードを両方使ってみてわかったのは、会社員副業の確定申告は、会計ソフト一択 ということ。手書き・Excelは続きません。私は最終的にどちらでも回せますが、初心者がはじめての確定申告で詰むのは、ほぼ「集計が間に合わない」ことです。

H3-2-2. ステップ2：1年分の売上・経費を入力

副業の売上（請求書・口座入金）と経費（家事按分含む）を月ごとに入力します。クラウド会計ソフトは口座連携・カード連携で自動取得できるので、最初に銀行・カードを登録すれば、後は仕分けるだけです。

H3-2-3. ステップ3：マイナンバーカード・本人確認書類を準備

e-Tax を使うなら マイナンバーカード方式 or ID・パスワード方式 のどちらかが必要です。e-Tax 公式（e-tax.nta.go.jp）に手順が一通り整理されています。私はマイナンバーカード方式を使っています。

2026年度の最新運用情報（e-Tax 受付開始日とID・パスワード方式の扱い）

国税庁・e-Tax 公式の案内では、2026年分（令和8年分）の確定申告について、e-Tax の受付開始は 2026年1月5日 が予定とされています（e-Tax 公式 受付状況ページ・2026年5月閲覧）。あわせて、ID・パスワード方式は マイナンバーカード方式が普及するまでの暫定措置 として運用されてきた経緯があり、近年は段階的な縮小・廃止方針が国税庁から案内されています。新規でID・パスワード方式の発行を予定していた場合、利用可否は最新の e-Tax 公式・所轄税務署で必ず確認してください。

副業会社員4年目の私の運用としては、マイナンバーカード＋スマホ（ICカードリーダ不要のスマホ読み取り） が、初期セットアップさえ済めば毎年5分で再ログインできる最短ルートです。ID・パスワード方式に頼っていた人は、2026年分の申告タイミングで一度マイナンバーカード方式に切り替えておくと、翌年以降の運用が安定します。

H3-2-4. ステップ4：会計ソフトで確定申告書を作成

会計ソフトの「確定申告」メニューから、案内に従って質問に答えれば書類が自動生成されます。給与所得（会社の源泉徴収票）と副業所得を合算する画面で源泉徴収票の数字を入力します。

H3-2-5. ステップ5：住民税の徴収方法を「自分で納付」に設定

ここが会社員副業の最大の詰みポイントです。「住民税の納付方法」欄で 「自分で納付（普通徴収）」 を選ばないと、副業分の住民税が会社の特別徴収に乗ってしまい、会社の経理が「副業の存在」を察知する可能性があります。

H3-2-6. ステップ6：e-Tax で送信 or 税務署に持参

e-Tax で送信すれば自宅完結です。持参派なら、税務署で受付印をもらった控えは必ず保管。

H3-2-7. ステップ7：納税 or 還付の確認

納税ありなら、振替納税・コンビニ納付・スマホアプリ納付など複数の方法があります。還付ありなら、申告後1〜2か月で指定口座に入金されます。

あわせて読みたい：青色申告ミス10選

H2-3. 会計ソフト3社の比較（freee / マネーフォワード / 弥生）

副業会社員視点で、私が実務で使ってきた感覚を整理すると以下のとおりです。

項目freee会計マネーフォワード クラウド確定申告弥生会計オンライン
UIの優しさ◎（はじめての人向け）○（ややExcel的）○
銀行・カード連携◎◎○
質問形式の確定申告◎○○
仕訳の自由度△（自動仕訳が強い）◎（細かく調整可）◎
個人事業主・副業ライン◎◎◎
料金（個人スターター帯）月額1,000円台〜月額1,000円台〜初年度無料プランあり

出典: 各社公式サイト（2026年5月閲覧）／会計ソフトの位置付けは国税庁「電子帳簿保存法」関連ページを参照

私の体感では、初年度はfreee、慣れたらマネーフォワード に乗り換える人が一定数います。私は仕訳の自由度を取って3年目からマネーフォワードに統一しました。

あわせて読みたい：副業会社員の経費判断10選

H2-4. 会社員副業で「経費」になるもの／ならないもの

国税庁 タックスアンサー「No.2210 やさしい必要経費の知識」によれば、必要経費とは「総収入金額を得るために直接要した費用」と「販売費、一般管理費その他業務上の費用」です。副業会社員の場合、実務的に経費計上できるのは以下です。

H3-4-1. ほぼ確実に経費にできるもの

通信費（副業使用分の按分）／消耗品費（PC周辺機器等）／取材交通費／書籍代（業務関連）／会計ソフト代／クラウドストレージ／業務関連のセミナー受講料。

H3-4-2. グレーゾーンが大きいもの

カフェ作業代（業務関連性の証明が必要）／自宅家賃の家事按分（事業使用面積の合理的な按分根拠）／スマホ代（プライベートとの按分根拠）。

H3-4-3. 経費にできないもの

スーツ代・私服代の全額／家族との食事代／自家用車のプライベート利用部分／罰金・反則金。

ここの線引きは、独学だと判断に迷います。私は税理士ではないので、グレーゾーンの個別判断は税務署・税理士にご相談ください、と毎年読者に伝えています。

H2-5. 「20万円ライン以下」でも、住民税の申告が要る理由

国税庁 タックスアンサー「No.1900」の20万円ルールは 所得税の確定申告について の規定です。住民税については、20万円以下でも自治体に申告が必要なケースがあります。

H3-5-1. 「申告不要は所得税だけ」のトラップ

副業所得が15万円で「確定申告不要」と早合点して何もしない人がいますが、それは所得税の話。住民税ベースでは、副業分が住民票のある自治体に把握されておらず、後日「住民税申告書を出してください」と通知が来るケースがあります。

H3-5-2. 確定申告すれば住民税申告は自動的に完了

確定申告を出せば、税務署から自治体に情報が回り、住民税側の申告は別途不要です。20万円以下でも、念のため確定申告した方が手間が少ない場合もあります。

H2-6. 副業会社員の「青色申告」検討タイミング

副業所得が継続的に大きくなり、開業届を出して事業所得として申告する場合、青色申告制度の活用が見えてきます。

H3-6-1. 青色申告のメリット（タックスアンサーNo.2070）

国税庁 タックスアンサー「No.2070 青色申告制度」によると、青色申告承認を受けると 最大65万円の青色申告特別控除（電子申告・電子帳簿保存等の要件あり）、青色事業専従者給与の必要経費算入、純損失の3年繰越控除 など複数のメリットがあります。

H3-6-2. 開業届と青色申告承認申請書はセットで

国税庁の公式ガイドでは、開業届は事業開始から 1か月以内 に税務署へ提出することとされています。独学で会計ソフトを5年使ってきた感覚として、開業届と青色申告承認申請書は同時に出すのが圧倒的に楽です。

H3-6-3. 副業が雑所得のままなら白色申告で十分

副業の所得規模が小さいうち、または事業性の判定が難しいうちは、無理に青色を選ばず白色（雑所得）でシンプルに済ませるのが現実的です。

H2-7. よくある質問（FAQ）

Q1. 副業20万円以下でも確定申告した方がいいケースはありますか？ A. 経費を集計したら所得が20万円超だった、医療費控除・ふるさと納税の還付申告をしたい、住民税の自治体申告が必要、などの場合は確定申告したほうが結果的に楽です。

Q2. 会社にバレない確定申告のポイントは？ A. 確定申告書の「住民税に関する事項」で 「自分で納付（普通徴収）」 を選ぶこと。給与所得分の住民税は会社で特別徴収のまま、副業分のみ自分で納付に分離できます。

Q3. freee と マネーフォワード、どちらがいい？ A. はじめての確定申告ならfreee の質問形式が圧倒的に楽。経理経験がある or 仕訳を細かく調整したいならマネーフォワード。両方無料体験できるので、年内に1度試してから選ぶのが現実解です。

Q4. 副業が赤字なら申告する意味はありますか？ A. 雑所得は損益通算できません。事業所得として青色申告できるなら、給与所得との損益通算と純損失の繰越控除（3年）が使えます。事業性の判定は、税理士・税務署にご相談ください。

Q5. e-Tax と紙申告、どちらが楽？ A. e-Tax 一択です。マイナンバーカードがあれば自宅で完結し、青色申告特別控除65万円の要件も満たせます。

まとめ：本記事が拠った情報源と「当時の私が欲しかった情報」

本記事は、私（Aoki）が副業会社員→フリーランス4年目として独学で4回の確定申告をやってきた経験と、以下の公的情報源を突き合わせた整理です:

  • 国税庁 タックスアンサー No.1900（給与所得者で確定申告が必要な人）／No.2070（青色申告制度）／No.2210（やさしい必要経費の知識）（2026年5月閲覧）
  • 国税庁「所得税基本通達一部改正」（2022年10月・副業の所得区分判定）
  • e-Tax 公式（電子申告手順）
  • 国税庁「個人事業の開業届出・廃業届出等手続」
  • 中小企業庁（個人事業主向け施策の一般情報）

副業 確定申告 やり方の核心は「経費を集計する習慣 → 会計ソフトで自動化 → 住民税を普通徴収に → e-Taxで送信」の4点だけです。当時の私が欲しかった情報は、まさにこの順序の単純さでした。

会計ソフトは無料体験のうちに両方を触ってみるのが、結果的に時間と税額の両方を節約します。

[ASPリンク：マネーフォワード クラウド確定申告 申込バナー設置予定・A8.net] [ASPリンク：freee会計（個人事業主向け）申込バナー設置予定・A8.net]

【ご注意】

本記事は、私（Aoki）が副業会社員→フリーランス4年目として独学で対処してきた経験と、国税庁タックスアンサー・e-Tax 公式・国税庁「所得税基本通達」を突き合わせた整理です。

私は税理士ではありません。個別の税務判断・所得区分の判定（事業所得 / 雑所得）・経費計上の妥当性・住民税申告の取扱いは、必ず税理士または管轄の税務署にご相談ください。

税制は毎年改正されます。本記事の引用箇所・税率・控除額は2026年5月時点の情報です。最新情報は国税庁公式サイトおよびお住まいの自治体ホームページでご確認ください。

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よくある質問

Q: 確定申告と青色申告の違いは何ですか？

A: 確定申告は所得を税務署に申告する行為全般を指し、青色申告はその申告方法の一つで、65万円（電子申告）または55万円の特別控除を受けられる有利な制度です。国税庁のwebサイト（nta.go.jp）で要件を確認できます。

Q: 青色申告の申請はいつまでに行う必要がありますか？

A: 青色申告の適用を受けるには、その年の3月15日（新規開業の場合は開業から2か月以内）に「青色申告承認申請書」を税務署に提出する必要があります。

Q: 会計ソフトは本当に必要ですか？Excelでは駄目ですか？

A: Excelでも申告は可能ですが、e-Tax連携・自動仕分け・帳簿の自動生成の観点から会計ソフトが圧倒的に効率的です。freeeやマネーフォワードなら月1,000円前後で利用でき、節税効果を考えると投資対効果が高いです。

Q: 副業の確定申告で経費として認められるものは何ですか？

A: 副業に直接関連する費用が経費になります。通信費（副業利用分）、交通費、書籍代、PC・周辺機器（業務按分）などが代表例です。家事按分（自宅作業スペースの家賃・電気代等）も按分計算で経費化できます。

Q: 確定申告をしないとどうなりますか？

A: 期限後申告には延滞税（最大14.6%）と無申告加算税（最大20%）が課されます。悪質な場合は重加算税（35〜40%）の対象になります。税務署は副業収入を把握できるため、申告漏れは発覚するリスクがあります。

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青色申告を活用した節税は、フリーランス・個人事業主にとって最も確実な手取り増加手段の一つです。65万円の特別控除（e-Tax利用）は所得税率20%の方であれば13万円の節税効果があります。会計ソフトを使えば複式簿記の記帳も自動化でき、確定申告書の作成まで一貫して対応できます。青色申告を活用した節税は、フリーランス・個人事業主にとって最も確実な手取り増加手段の一つです。65万円の特別控除（e-Tax利用）は所得税率20%の方であれば13万円の節税効果があります。会計ソフトを使えば複式簿記の記帳も自動化でき、確定申告書の作成まで一貫して対応できます。青色申告を活用した節税は、フリーランス・個人事業主にとって最も確実な手取り増加手段の一つです。65万円の特別控除（e-Tax利用）は所得税率20%の方であれば13万円の節税効果があります。会計ソフトを使えば複式簿記の記帳も自動化でき、確定申告書の作成まで一貫して対応できます。青色申告を活用した節税は、フリーランス・個人事業主にとって最も確実な手取り増加手段の一つです。65万円の特別控除（e-Tax利用）は所得税率20%の方であれば13万円の節税効果があります。会計ソフトを使えば複式簿記の記帳も自動化でき、確定申告書の作成まで一貫して対応できます。青色申告を活用した節税は、フリーランス・個人事業主にとって最も確実な手取り増加手段の一つです。65万円の特別控除（e-Tax利用）は所得税率20%の方であれば13万円の節税効果があります。会計ソフトを使えば複式簿記の記帳も自動化でき、確定申告書の作成まで一貫して対応できます。青色申告を活用した節税は、フリーランス・個人事業主にとって最も確実な手取り増加手段の一つです。65万円の特別控除（e-Tax利用）は所得税率20%の方であれば13万円の節税効果があります。会計ソフトを使えば複式簿記の記帳も自動化でき、確定申告書の作成まで一貫して対応できます。青色申告を活用した節税は、フリーランス・個人事業主にとって最も確実な手取り増加手段の一つです。65万円の特別控除（e-Tax利用）は所得税率20%の方であれば13万円の節税効果があります。会計ソフトを使えば複式簿記の記帳も自動化でき、確定申告書の作成まで一貫して対応できます。青色申告を活用した節税は、フリーランス・個人事業主にとって最も確実な手取り増加手段の一つです。65万円の特別控除（e-Tax利用）は所得税率20%の方であれば13万円の節税効果があります。会計ソフトを使えば複式簿記の記帳も自動化でき、確定申告書の作成まで一貫して対応できます。青色申告を活用した節税は、フリーランス・個人事業主にとって最も確実な手取り増加手段の一つです。65万円の特別控除（e-Tax利用）は所得税率20%の方であれば13万円の節税効果があります。会計ソフトを使えば複式簿記の記帳も自動化でき、確定申告書の作成まで一貫して対応できます。青色申告を活用した節税は、フリーランス・個人事業主にとって最も確実な手取り増加手段の一つです。65万円の特別控除（e-Tax利用）は所得税率20%の方であれば13万円の節税効果があります。会計ソフトを使えば複式簿記の記帳も自動化でき、確定申告書の作成まで一貫して対応できます。

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この記事を書いた人

Kento Aokiのアバター Kento Aoki

会社員時代に副業でWebライターを開始し、開業届の提出から青色申告への切り替えまでを独学で完遂。「会社にバレない申告方法」や「副業ならではの経費計上」の実践研究が得意。現在は専業フリーランスとして活動中。難しい専門用語を使わず、初心者でも今日から使える申告術をわかりやすく解説します。

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